北京運良順達貿易有限公司
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
北京運良順達貿易有限公司成立于2001年。其中運良汽配部從事JEEP品牌旗下的指揮官、牧馬人、指南者、自由人、大切諾基、切諾基全車(chē)系列的原廠(chǎng)汽車(chē)零配件。銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )遍布全國各省會(huì )城市;運良改裝部主要從事越野車(chē)的底盤(pán)改裝、賽事改裝、外觀(guān)升級、越野改裝、動(dòng)力提升、內外飾清潔、維護保養、改裝件批發(fā)、越野自駕等。
二、成果概述
為了響應數字化建設戰略,構建公司“一人一檔”全員信息庫,滿(mǎn)足公司管控需要,運良順達在2017年9月與漢哲數科達成合作,共同搭建了集中統一的人力資源數據平臺,進(jìn)行“一人一檔”等各類(lèi)統計分析,梳理規范了人事業(yè)務(wù)流程,徹底改變傳統的手工方式,實(shí)現了人力資源業(yè)務(wù)信息化。
員工管理:通過(guò)人員的分庫管理與信息導入,告別了傳統線(xiàn)下Excel表格的人員信息統計方式,實(shí)現員工數據線(xiàn)上化?;谙到y提供的多種查詢(xún)方式,使相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以及集團領(lǐng)導實(shí)現信息數據的快速搜索和實(shí)時(shí)分析。建立合同到期、員工退休等業(yè)務(wù)的預警提示,讓HR的工作化被動(dòng)為主動(dòng)。
人事異動(dòng):對員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、調薪、合同簽訂(續簽)等18項人事異動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統一梳理規范,實(shí)現人力資源各項業(yè)務(wù)審批自動(dòng)流轉。系統能夠根據不同業(yè)務(wù)情景自動(dòng)下發(fā)待辦任務(wù),打印輸出各種審批表格及名冊,并進(jìn)行數據存檔,提高HR工作效率,實(shí)現人力資源數據共享。
薪資福利:薪資專(zhuān)員能夠線(xiàn)上辦理工資核定、調整、停發(fā)等業(yè)務(wù),進(jìn)行薪資核算與查詢(xún),一鍵導出薪酬明細表和部門(mén)匯總表。社保專(zhuān)員在線(xiàn)進(jìn)行社保核定、普調、停繳業(yè)務(wù),實(shí)現單位和個(gè)人繳納社保、公積金、企業(yè)年金的自動(dòng)核算。通過(guò)業(yè)務(wù)提交,讓社保與薪資業(yè)務(wù)得以打通,實(shí)現月度薪資總額在線(xiàn)管控。
三、特色應用
構建個(gè)性化的領(lǐng)導決策支持平臺
實(shí)時(shí)準確的人力數據分析是單位領(lǐng)導科學(xué)決策的先決條件。以前,領(lǐng)導提出需求,HR進(jìn)行相應統計分析后上報,及時(shí)性與準備性都得不到保障;現在,領(lǐng)導通過(guò)系統構建的個(gè)性化集成分析界面,能夠對企業(yè)內的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數據進(jìn)行統計分析,并以圖表化的形式予以展現,保證了數據的及時(shí)性,省去了為領(lǐng)導制作各類(lèi)報表的工作量。
按需靈活配置分析模型
為了方便集團領(lǐng)導進(jìn)行科學(xué)決策,系統內置了領(lǐng)導最常用的統計分析類(lèi)型:一是綜合看板,包括各分子公司所在位置、職工人數、平均年齡等;二是人力資本構成,例如員工的學(xué)歷、職稱(chēng)、性別等結構分布情況;三是薪酬分析,涉及各個(gè)分子公司每年薪資的同比和環(huán)比等數據;四是人工效能,諸如各個(gè)分子公司的人工成本、人均利潤等。
實(shí)現領(lǐng)導掌上人力分析
在萬(wàn)物互聯(lián)的移動(dòng)化時(shí)代,通過(guò)移動(dòng)端可以幫助領(lǐng)導隨時(shí)隨地進(jìn)行信息查詢(xún)和人力數據分析,系統具有數據鉆取功能,領(lǐng)導點(diǎn)擊后即可獲取具體的工齡、民族、政治面貌、性別、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等人力資源信息,并實(shí)現單維度或者多維度的統計分析,能夠為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供數據支撐。